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关于规范督导听课管理的通知
各教学系（部）：
为了规范督导听课管理，对听课过程中遇到的问题能及时解决，保证听课工作的正常有序进行。现将规范督导员听课管理的有关事项通知如下：
一、学院教学督导委员会听课小组每天均有专、兼职督导员到教室听课。并认真做好听课记录和评价。
二、遇有情况（如教室没老师或没有学生上课、实践教学中没有指导教师、教师私自调换教室等），未能完成听课时，要做好记录，形成书面材料，做到有据可查。要按以下程序进行处理：
1
、当场填写《教学情况调查处理表》，写明情况。听课组的专、兼职督导员均要签名，并及时与教务处核实停、调课情况和调换教室情况，或与实验中心核实是否在上实验课。
2
、若经核实后确认未办理停、调课手续，也不是上实验课，听课组应及时向课程所在的系（部）和教学质量中心报告（时间紧急时，均可先电话口头报告）。
3
、系（部）接到报告后（包括电话口头报告）要马上调查，并及时地书面答复（当天）调查结果。
4
、教学质量监控中心在收到“系（部）调查情况说明及意见”后要及时上报有关院领导。根据学院有关规定，尽快研究决定处理结果。并将处理结果反馈给系（部）。
5
、几点说明
①停、调课和代课，严格按《北京工业职业技术学院管理规范》第三章第一节第（一）条第二款的有关规定执行。
②教师停、调课和调换教室必须以到教务处办理过手续为准（“调课申请单”一式三份，系部、教务处和教学质量监控中心各存档一份），并通知到课程所在系部和所任课班级的学生。否则，按教学事故处理。
③遇有特殊情况，来不及事先办理停、调课和调换教室手续的，要及时与所在系（部）联系，系（部）应及时向教务处和教学质量监控中心报告（可以先口头报告，后办理相关手续），并通知到所任课程班级的学生。否则，造成教学事故，依学院相关规定处理相关人员。
北京工业职业技术学院教学督导委员会
2011
年
4
月
25
日
附件：教学情况调查处理表
教学情况调查处理表
调查事由：
编号：
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任课教师
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课程名称
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任课班级
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时
间
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情
况
简
要
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签名：
签名：
年
月
日
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教学质量监控中心
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签章：
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系（部）调查结果说明及意见
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系（部）主任（签名）：
年
月
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处理结果
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签名：
年
月
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教学质量监控中心
制表